随着金地集团的业务不断发展,公司购置和自制的设备越来越多,资产总价值已超百亿。目前金地(集团)现在使用的系统只是满足简单的资产台账,无法满足资产全生命周期管理业务的需要,功能模块不全,无法形成资产全生命周期闭环管理。为高效管理这些资产,充分挖掘设备的产能,公司需要一套专业的固定资产管理系统来管理资产的整个生命周期(申请、采购、验收、试装、维修、盘点、技改、租借、报废等)。
通过EAM项目的实施,将有效降低资产管理成本,保障设备能得到定时的维护保养,提高设备的利用率,实现集团内闲置设备共享等。
资产编码规则不统一,编码信息割裂、无法共享
线下汇总并核准采购需求,线上直接走资产请购流程
资产领用走申请流程,没有与维修任务和设备关联
资产立项、采购、验收过程人为控制,进展过程不能及时进行信息共享,以及对维修任务进行管控等
缺乏完善的资产维修保养体系,无法做到有效的知识和经验传承
集团统一资产编码规则,资产编码集团共享
资产采购实现全过程线上流程:业务人员线上提出采购需求、采购员线上进行汇总和走线上请购流程,从而提升工作效率
严控资产领用过程,按照维修工单进行申请领用,与维修任务和设备进行关联;利于后期设备维修统计和分析
优化流程、集中采购、降低人工输出、提升沟通效率、实现资产在全集团调配使用,优化资源配置
建立完备的资产维修和保养体系,通过系统实现维修与保养知识与经验传承
本模块对资产前期管理的主要工作环节的工作信息进行处理,包括:供应商管理、资产采购、到货验收、资产入库。
主要功能包括资产卡片建立、资产台账管理、资产变动、资产租赁、资产盘点、资产档案等。
对物资进行常规管理,如物品采购、物品入库、物品领用出库、物品库存、物资盘点等。
对茅台产品进行管理,目录管理、采购、入库、出库、盘点、库存管理等。
车辆基础信息、用车申请、出行日志、驾驶员补助、车辆年检、车辆维修台账。
低值易耗品管理、无形资产卡片、无形资产到期提醒、无形资产延期。
委外维修、维修登记、维修验收、维修查询。
资产统计:部门分布统计、类别分布统计、区域分布统计、状态统计图表;
物品进销存、茅台进销存报表、物资领用统计报表、物资消耗TOP10图表、物资年龄统计报表。