在目前我国的经济发展过程中,国有企业占有重要比重,国有企业在许多领域已经成为国民经济的领头羊,国有企业的资产管理对国民经济的发展需要甚为重要。
一、政府对数字化资产管理的迫切需求
政府国有企业整体规模较大,资产种类多、数量杂,资产规模占有总体规模中的比重较大,为了保证企业发展取得积极的成功,并满足国民经济发展需要,加强国有企业经营管理工作,有效满足企业经营需要,固定资产管理无疑是重要的工作内容。
在固定资产管理上是很多国有企业的薄弱环节,一方面,国有企业的资产具有存量大、分布广、类型多、管理难度大等特点;另一方面,对固定资产管理的重视程度不够,相关配套制度不到位,有效措施不到位,造成固定资产管理工作条块分割,重购轻管,帐实不符,固定资产流失现象存在,固定资产配置不合理,利用率低下等问题。
资产管理-面临现状难点
1、对资产的预算、采购、维护维修、报废等管理,未能实现对资产实时全方位的监管; 2、存在资产盘点不及时,周期长,耗费大量人力物力,账实不符的情况较多; 3、不能及时掌握资产的闲置和使用率,造成资产浪费,造成较多盲目投资; 4、不能对资产进行定位,查找设备时间长,导致资产利用率、共享率低下,科室重复购买同一类型资产问题; 5、缺乏国有贵重资产管理体系,固定资产流失现象存在; |
因此,利用物联网技术、RFID技术、人工智能和大数据技术,加强企业事业单位的固定资产管理,提升资产管理水平,对现有固定资产进行有效管控,提高资产利用效率,通过技术手段加强设备共享管理,降低运行成本,提升运行效率以及促进资源的优化配置,对支撑企事业单位资产管理具有十分重大的意义。
二、星空平台-解决方案
资产分类分级
首先我们将企业目前资产进行电子台账梳理并分类,将资产进行了A B C三类划分,并设定固定资产编码规则;
1、A-为贵重且重要的资产; 2、B-为一般固定资产; 3、C-为低值资产; |
以上每一种标识都是将资产进行数字化的过程,让每个资产都有自己独一无二的“身份证”,这个“身份证”跟随资产一生,后续发生变动、盘点、借用、归还、维护维修、直到报废都可通过身份证随时跟踪此资产信息。
搭建固定资产信息化平台
三、应用特点-价值
高值贵重资产-实时定位
对A类高值资产粘贴有源标签,可实时监控移动资产位置,在平台端,可以实时发现设备的具体位置,体现在室内地图上。
并且可以对设备的轨迹进行跟踪,发现设备上传到系统的轨迹点和最后的位置,便于管理人员查找,管理人员可以通过电子界面准确了解它们的位置,避免设备遗失以及无法及时定位而造成的损失。
线上一键盘点
建立一套固定资产管理信息平台, 可在平台发起一键盘点,系统会自动记录10分钟内系统中相关选项的资产位置,做出盘点统计,得出盘亏,盘盈的具体结果。室内地图可以显示所盘出的设备的实际位置,未盘出设备的清单。
亦可通过手持终端、手机现场扫描实现一键盘点,盘点结果自动上传系统数据库后自动与目前现有台账一一对应。结合维修数量,报损数量,形成完整实时盘点数据。
资产全生命周期跟踪
对资产的采购申请统一安排、对资产目前的利用率实时查询、对即将报废的资产实时掌握、对资产租赁、维护、维修产生的费用统一规划合理配置。
应用价值
产品特点
备注:以上为某政府的固定资产管理案例分享,系统于2019年5月签订合同,2019年8月左右正式投入使用,因与企业签订了保密协议故不便将具体案例客户名称告知,此应用对此客户实现了资产管理的重大管理变革,对整体的应用非常满意。
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